Martedì 21 luglio (ore 16-17.30) approfondimento operativo dedicato ai soci sui requisiti tecnico-organizzativi per la gestione digitale delle sedute e delle operazioni di voto alla luce delle recenti indicazioni ministeriali. 

E’ il “tema caldo” del momento: ed è proprio il caso di dirlo, viste le temperature equatoriali che da settimane stanno attanagliando la Penisola. Il fatto è che le improbe condizioni di lavoro (in alcuni casi decisamente inaccettabili, come dimostrano anche recenti fatti di cronaca) hanno fatto riemergere in tutta la sua urgenza la questione della validità degli organi collegiali online, in special modo quelli aventi valore deliberativo. Su cui, come sappiamo, ci sono rilevanti novità. 

Il webinar Dirigentiscuola – Quella delineata dalla nota 3803 (che vedremo nel dettaglio), ma soprattutto dal connesso Allegato tecnico, è una disciplina articolata e complessa, che non può essere affrontata con superficialità anche al fine di non rischiare impugnazioni, contestazioni e immancabili strascichi di contenzioso. Per approfondire le novità introdotte dal Ministero e i conseguenti adempimenti delle istituzioni scolastiche, Dirigentiscuola ha organizzato il webinar riservato ai soci “Organi collegiali deliberativi a distanza. Requisiti tecnico-organizzativi e adempimenti preliminari per la gestione digitale degli organi collegiali e delle operazioni di voto nelle istituzioni scolastiche”, in programma martedì 21 luglio dalle ore 16 alle 17.30, con relatore l’Avv. Nicola Parisi, DPO e consulente di Dirigentiscuola.

La nota 3803 del 30 giugno – Si tratta di una questione su cui da tempo si attendeva il confronto fra Ministero e Organizzazioni Sindacali, che si è tenuto proprio in questi giorni (24 giugno), seguito dalla nota prot. 3803 del 30 giugno scorso a firma Carmela Palumbo recante “Svolgimento a distanza delle attività di carattere collegiale che rivestono carattere deliberativo nelle istituzioni scolastiche. Esiti chiusura confronto con le organizzazioni sindacali”, con cui il MIM ha trasmesso alle scuole i criteri e i requisiti tecnico-organizzativi che consentono di svolgere a distanza le sedute degli organi collegiali con carattere deliberativo. I regolamenti d’istituto potranno essere aggiornati prevedendo riunioni e votazioni online, purché siano garantiti identificazione dei partecipanti, sicurezza, validità giuridica delle deliberazioni, tracciabilità delle operazioni e tutela dei dati personali.

L’Allegato tecnico – Molto importante in tal senso è l’Allegato tecnico, che definisce i requisiti che le istituzioni scolastiche devono rispettare per svolgere a distanza le sedute degli organi collegiali con valore deliberativo. Le soluzioni digitali adottate devono garantire l’identificazione certa dei partecipanti, la validità giuridica delle deliberazioni, la sicurezza e l’integrità delle operazioni di voto, la trasparenza e la verificabilità dell’intero procedimento, nonché la tutela dei dati personali in conformità al GDPR. Per il voto palese è richiesta la piena tracciabilità dell’espressione di voto e la possibilità di documentarne gli esiti. Per il voto segreto, invece, il sistema deve assicurare l’effettiva separazione tra identità del votante e voto espresso, impedendo qualsiasi possibilità di ricondurre il voto al suo autore; non sono quindi utilizzabili strumenti che non garantiscano tecnicamente l’anonimato. L’Allegato richiama inoltre l’obbligo di adottare adeguate misure di sicurezza informatica, di disciplinare nei regolamenti di istituto lo svolgimento delle sedute a distanza, di individuare con chiarezza i ruoli e le responsabilità dei soggetti coinvolti, di conservare correttamente verbali ed evidenze delle votazioni e di verificare preventivamente che le piattaforme utilizzate siano conformi ai requisiti tecnico-organizzativi previsti, acquisendo la relativa documentazione e la dichiarazione di conformità del fornitore. Insomma, c’è molto lavoro da fare…

Un webinar indispensabile! – Per permettere ai soci di districarsi in questo scenario non certo facile, il webinar Dirigentiscuola offrirà un puntuale approfondimento operativo sulle nuove disposizioni ministeriali, illustrando gli adempimenti necessari per adeguare i regolamenti d’istituto, selezionare strumenti conformi ai requisiti richiesti e gestire correttamente le procedure deliberative e di voto in modalità digitale.

Il link di accesso sarà inviato ai soci sulla propria e-mail personale.